E-Mail Funktion
Das DAC-6 Modul verfügt über eine Sammlung von Anlässen, die es erlauben zu bestimmten Ereignissen E-Mail Benachrichtigungen an beteiligte Nutzer zu senden. Die Konfiguration erfolgt über den Dialog E-Mail Konfiguration im Portal.
In diesem Beitrag finden Sie eine Übersicht zu den Verfügbaren Anlässen, sowie der zur Verfügung stehenden Platzhalter. Die Platzhalter können Sie in der E-Mail-Vorlage für einen entsprechenden Anlass hinterlegen. Wenn es zu dem auslösenden Ereignis für den entsprechenden Anlass kommt, werden die Platzhalter durch die tatsächlichen Bezeichnungen der individuellen Gestaltung ersetzt.
Empfänger von E-Mails zu entsprechenden Anlässen
| Anlass | Empfänger | Empfänger CC |
|---|---|---|
| Vorbereitung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Ersteller der Gestaltung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Vorbereitung - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorbereitung: Weiterleiten zu Vorabprüfung | Die im Formular "Beteiligte hinzufügen" festgelegten Benutzer für den Schritt Vorabprüfung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Vorabprüfung - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorbereitung: Beteiligte weitergeleitet zu Vorabprüfung und Freigabe (Drittstaaten) | Die im Formular "Beteiligte hinzufügen" festgelegten Benutzer für den Schritt Vorabprüfung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Vorabprüfung - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter). Weiterhin alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorbereitung: Sachverhalt steht zur Weiterleitung an Vorabprüfung bereit | Ersteller der Gestaltung | Alle Nutzer mit Berechtigung "Vorbereitung - Weiterleiten zu Vorabprüfung" für diese Gesellschaft. |
| Vorbereitung: Weiterleiten an Freigabe | Die im Formular "Beteiligte hinzufügen" festgelegten Benutzer für den Schritt Vorabprüfung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorabprüfung: Weiterleiten zu Bewertung | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter oder falls Intermediäre hinzugefügt wurden, die dort ausgewählten Bearbeiter. | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder eines der in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäre. |
| Bewertung: Datei hinzugefügt | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
Bewertung: Kommentar hinzugefügt | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Bewertung: Frage beantwortet | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Bewertung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Bewertung: Weiterleiten zu Prüfung | Der im Formular Bewertung ausgewählte Prüfer | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Prüfung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Prüfung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Der im Formular Bewertung ausgewählte Prüfer | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Prüfung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Prüfung: Zurück zu Bewertung | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Prüfung: Weiterleiten zu Freigabe | Ersteller der Gestaltung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe- Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder eines in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres |
| Freigabe: Zurück zu Bewertung | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
Freigabe: Weiterleiten zu Abgeschlossen | Ersteller der Gestaltung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe- Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder eines in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres |
| Freigabe: Sachverhalt steht für alle Beteiligten zur Freigabe bereit | Alle Berechtigten | Kein CC |
| Freigabe: Freigabe erteilt | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Freigabe: Sachverhalt steht zur Weiterleitung in Abgeschlossen bereit | Alle Berechtigten | Kein CC |
| Meldung: Meldung durchgeführt | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Meldung: Anhänge hinzugefügt | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Meldung: Protokolle hochgeladen | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
Meldung dokumentiert (noch nicht implementiert) | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Abgeschlossen: Korrektur angelegt | Bewerter und Prüfer des zu korrigierenden Stranges | Bewerter und Prüfer der anderen Stränge |
| Regelmäßige Mail: Statusübersicht kritischer und verzögerter Sachverhalte | Jeder Benutzer erhält eine für seine Berechtigungen passende Übersicht | Kein CC |
| Regelmäßige Mail: Bericht mit offenen zugeordneten Aufgaben | Jeder Benutzer mit offenen und direkt zugewiesenen Aufgaben | Kein CC |
Verfügbare Platzhalter pro Anlass
| Anlass | Platzhalter |
|---|---|
| Vorbereitung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Vorbereitung: Weiterleiten zu Vorabprüfung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Liste betroffener Gesellschaften, Liste der Vorabprüfer, Link zum Detaildialog |
| Vorbereitung: Beteiligte weitergeleitet zu Vorabprüfung und Freigabe (Drittstaaten) | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Liste der Vorabprüfer, Link zum Detaildialog |
| Vorbereitung: Weiterleiten zu Freigabe | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Vorbereitung: Sachverhalt steht zur Weiterleitung an Vorabprüfung bereit | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Liste betroffener Gesellschaften, Liste der Vorabprüfer, Link zum Detaildialog |
| Vorabprüfung: Weiterleiten zu Bewertung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Bewertung: Datei hinzugefügt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter, Link zum Detaildialog |
Bewertung: Kommentar hinzugefügt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter, Link zum Detaildialog |
| Bewertung: Frage beantwortet | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter, Link zum Detaildialog |
| Bewertung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter, Link zum Detaildialog |
| Bewertung: Weiterleiten zu Prüfung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Prüfer, Betroffene Gesellschaft, Intermediär, Link zum Detaildialog |
| Prüfung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Prüfer, Link zum Detaildialog |
| Prüfung: Zurück zu Bewertung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter, , Betroffene Gesellschaft, Intermediär, Link zum Detaildialog |
| Prüfung: Weiterleiten zu Freigabe | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Betroffene Gesellschaft, Intermediär, Link zum Detaildialog |
| Freigabe: Zurück zu Bewertung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Freigabe: Weiterleiten zu Abgeschlossen | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Liste betroffener Gesellschaften, Liste betroffener Intermediäre, Link zum Detaildialog |
| Freigabe: Sachverhalt steht für alle Beteiligten zur Freigabe bereit | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Freigabe: Freigabe erteilt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Freigabe: Sachverhalt steht zur Weiterleitung in Abgeschlossen bereit | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Meldung: Meldung durchgeführt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Meldung: Anhänge hinzugefügt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Meldung: Protokolle hochgeladen | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Meldung dokumentiert (noch nicht implementiert) | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Abgeschlossen: Korrektur angelegt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Regelmäßige Mail: Statusübersicht kritischer und verzögerter Sachverhalte | Übersicht der kritischen und verzögerten Sachverhalte |
| Regelmäßige Mail: Bericht mit offenen zugeordneten Aufgaben | Übersicht der offenen zugeordneten Aufgaben |