FAQ für die Steuerabteilung
Frage:
Wie ausgereift ist Tax Balance als neu entwickelte Anwendung?
Antwort:
Die Entwicklung von Tax Balance wurde und wird maßgeblich vom langjährigen SmartTaxBalance-Entwicklerteam sowie Experten für Webtechnologien vorgenommen. Von technischer Seite ist also viel Know-How zu XBRL-Taxonomien und steuerlichen Datenströmen vorhanden. Von fachlicher Seite wissen wir, dass an Steuersoftware im Kontext von Tax-CMS und verfahrensrechtlichen Abläufen besonders hohe Anforderungen gestellt werden. Deshalb wird der Rollout von Tax Balance mit zuvor durchgeführten Pilotprojekten und einer engen Abstimmung mit unseren Kooperationspartnern flankiert.
Frage:
Warum die Namensänderung von SmartTaxBalance zu Tax Balance?
Antwort:
SmartTaxBalance ist 2011/2012 technisch als Derivat aus unserer Disclosure Management Anwendung SmartNotes hervorgegangen - daher die Namensgebung SmartTaxBalance. Über die Jahre hinweg hat sich SmartTaxBalance aber als vollständig eigenständiges Steuertool am Markt etabliert und bewiesen, dass mit der E-Bilanz deutlich mehr als das mappen von Konten auf Taxonomien verbunden ist. Die Namensänderung soll verdeutlichen, dass der Umstieg auf die Webversion ein völlig neues Level der Integration in unsere GTC-Suite darstellt.
Frage:
Was ist das GTC-Portal?
Antwort:
Das GTC-Portal stellt künftig den Einstiegspunkt in die GTC-Suite dar. Im GTC-Portal erfolgt neben dem Login in die GTC-Suite künftig unter anderem die Benutzer- und Rollenverwaltung sowie die Administrierung der GTC-Suite (z.B. Freischaltung von Modulen). DAC 6 und nun auch Tax Balance sind bereits an das GTC-Portal angebunden. Weitere GTC-Module werden folgen.
Frage:
Was ist die GTC-Suite?
Antwort:
Die GTC-Suite ist der übergreifende Produktname für unsere GTC-Module für Ertragsteuern (Tax Accounting, Tax Return, Tax Balance usw.) und nicht als eigene zu installierende Softwareanwendung zu verstehen. 2004 begann das GlobalTaxCenter mit der Berechnung der latenten Steuern nach IFRS. Nun bieten wir neben der E-Steuerklärung, E-Bilanz oder internationalen Anforderungen wie DAC 6 deutlich mehr als früher. Das soll durch den Zusatz "Suite" zum Ausdruck gebracht werden.
Frage:
Bis wann können mit der Desktopanwendung SmartTaxBalance E-Bilanzen übermittelt werden?
Antwort:
Das letztmalige SmartTaxBalance Update auf die Version 24 wird im März 2024 bereitgestellt. Damit können E-Bilanzen bis zur ERiC-Mindestversionserhöhung im April 2025 produktiv übermittelt werden. Auf das genaue Datum der jährlich stattfindenden ERiC-Mindestversionserhöhung hat AMANA keinen Einfluss. In den letzten Jahren wurde der Termin aber gelegentlich nach hinten verschoben - zuletzt in 2021.
Frage:
Können aus Tax Balance heraus auch E-Bilanzen für zurückliegende Stichtage (z.B. wegen einer BP) übermittelt werden?
Antwort:
Ja. Aus Tax Balance heraus können zurückliegende Steuerbilanzen geöffnet, bearbeitet und als E-Bilanz an das Finanzamt übermittelt werden.
Frage:
Kann aus Tax Balance heraus auf die Daten die bisher in SmartTaxBalance entwickelt wurden lesend und schreibend zugegriffen werden?
Antwort:
Ja.
Frage:
Wie wird Tax Balance gestartet?
Antwort:
Der Benutzer ruft die Anwendung künftig über einen Link im Browser (z.B. Google Chrome, Firefox) auf.
Frage:
Müssen hinterlegte Voreinstellungen für die Importe (Schnittstellenstrukturen) in Tax Balance neu hinterlegt werden?
Antwort:
Nein. Die bestehenden Voreinstellungen werden übernommen.
Frage:
Werden hinterlegte Dateianhänge und die sog. "Excel-StAP's" (mittels Excel fortentwickelte Anpassungssachverhalte) übernommen? Können per Excel fortentwickelte Anpassungssachverhalte auch weiterhin verwendet werden?
Antwort:
Ja. Bei per Excel fortentwickelten StAP's bzw. Anpassungssachverhalten werden nur sog. mehrjährige Tabellen unterstützt; also nicht sog. jahresspezifische Excel-StAP's.