Report Repository

Um die Arbeitslast zu verringern und das GTC für die Anwender erreichbar zu halten, wird das Ausführen von eigenen Reports gesteuert. Sobald ein Anwender die Ausführung eines eigenen Reports anstößt, wird dies als Aufgabe in eine Warteschlange geschickt. So ist sichergestellt, dass mehrere Anwender zur gleichen Zeit das Ausführen von verschieden großen Reports beauftragen können, ohne dass das GTC so ausgelastet wird, dass es nicht mehr reagieren kann. In der Warteschlange wird ein Report nach dem anderen bearbeitet. Die Bearbeitung erfolgt nach dem FIFO-Prinzip (first in, first out). 

Der Anwender erhält in der Bildschirmecke unten rechts einen Hinweis, dass sich der Report in der Ausführung befindet. Sobald die Ausführung abgeschlossen wurde, erscheint ein neuer Hinweis, dass der Report nun fertigstellt ist und im Report Repository heruntergeladen werden kann.

Das Report Repository kann über den Excel-Button  oben rechts im Kopfbereich geöffnet werden. Dort werden alle Reports angezeigt, die der Anwender generiert hat. Das Repository ist benutzerspezifisch. Der Anwender kann somit nur die selbst generierten Reports einsehen.

Das Repository ist nicht perioden- und gesellschaftsspezifisch. Wird also ein Report mehrmals hintereinander für verschiedene Gesellschaften ausgeführt, steht immer nur die jüngste Ausführung des Reports zur Verfügung. Das Report Repository ist daher nicht zur Ablage von Dokumenten geeignet. Laden Sie die generierten Reports herunter und speichern sie die Dateien an einem geeigneten Ort zur dauerhaften Verwahrung.