Quelldaten Import

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Der Assistent „Quelldaten Import“ kann zum Anlegen und Bearbeiten von Datenschnittstellen, zur Datenvorschau und zum Datenimport genutzt werden.
Wenn der Datenimport in der gewünschten Form bearbeitet und durchgeführt wurde, kann der Assistent über den Button „Schließen“ verlassen werden.
In der Übersicht „Datenquellen“ werden alle angelegten Datenquellen mit ihrem Namen, dem Interface, einer kurzen Beschreibung und dem Zeitpunkt des letzten Datenimports angezeigt. Die jeweils zugehörige Checkbox dient zur Auswahl der Datenquelle für einen nächsten Lauf des Datenimports [s.u.]. Alle weiteren Informationen und Buttons des Assistenten werden in den folgenden Kapiteln eingehend beschrieben.

Daten importieren

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Zum Importieren von Daten wird der Button „Daten Importieren“ verwendet.

Wenn Sie sehr viele Datenquellen verwenden, können Sie über die Funktion „Filter" den gewünschten Eintrag filtern.

Datenquellen

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Diejenigen Datenquellen, die importiert werden sollen, können über die Checkboxen links vom Namen ausgewählt werden. Um alle vorhandenen Datenquellen für den Datenimport auszuwählen, kann die Checkbox im Spaltenkopf verwendet werden. Das Abwählen einzelner Datenquellen ist danach immer noch möglich.

Datenimport Vorschau

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Eine Positionsvorschau wird über den Button "Positionsvorschau aktualisieren" gestartet. Nach Auswahl bzw. Bestätigung der Importeinstellungen erscheint eine Vorschau mit Daten wie Programmierung, Name, Wert, etc.

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Die Anpassungsmöglichkeiten während des Imports wird in der Importverwaltung über die Checkbox „Fragen“ gesteuert, beispielsweise die importierte Periode oder ein Buchungskreis. Die Zielperiode kann unabhängig davon bei jedem Import gewählt werden.

Der Datenimport wird anschließend über den Button „Fortfahren“ gestartet.

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Wenn Sie mehrere Datenquellen gleichzeitig importieren, dann können Sie auch "Werte an alle zusammenhängenden Parameter übergeben".

Dies Funktion steht Ihnen im Kontexmenü (rechte Maustaste) zur Verfügung.

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Darauf erscheint die Sicherheitsabfrage „Auftrag: Positionen importieren“. Wird diese bestätigt, schließt sich das Fenster für die Positionsvorschau und es öffnet sich der Assistent „Remote Worker Übersicht“ und zeigt den aktuellen Fortschritt des Datenimport-Auftrags. Die Remote Worker Übersicht kann über den Button „Schließen“ geschlossen werden.

Die Details können heruntergeladen werden.

Import zurücksetzen

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Mit Klick auf den Button „Letzten Import rückgängig machen“ wird der zuletzt durchgeführte Datenimport für das jeweilige Dokument rückgängig gemacht. Diese Funktion steht erst nach dem zweiten Import zur Verfügung.

Nach Anklicken des Buttons muss dieser Prozess zunächst bestätigt werden.

Positionsvorschau aktualisieren

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Sind im Assistenten „Quelldaten Import“ bereits Datenquellen hinterlegt, so kann über den Button „Positionsvorschau aktualisieren“ eine Vorschau auf die Positionsdaten angestoßen werden. Eine Auswahl der anzuzeigenden Datenquellen kann über die jeweiligen Checkboxen in der Übersicht „Datenquellen“ getroffen werden.

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Hierbei wird der Assistent „Datenimport Vorschau“ aufgerufen. In diesem werden in der Parameterübersicht der Name, die Beschreibung und der Wert derjenigen Datenquellen angezeigt, die im Assistenten „Quelldaten Import“ ausgewählt wurden.

Diejenigen Parameter, die in der Datenquellenverwaltung über die Checkbox in der Spalte „Fragen“ zur individuellen Bearbeitung freigegeben wurden, können an dieser Stelle noch einmal für den aktuellen Datenimport angepasst werden.

Zur anschließenden Erstellung der Positionsvorschau wird der Button „Fortfahren“ verwendet.

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Der Assistent „Datenimport Vorschau“ wird anschließend automatisch geschlossen und im Assistenten „Quelldaten Import“ erscheint ein neuer Assistenzbereich namens „Import Vorschau“, mit den jeweiligen Positionsdaten. Als Detailinformationen werden dabei die Programmierung, der Name und der zugehörige Wert der Positionen angezeigt. Zusätzlich werden auch der alte Wert des letzten Imports und die Differenz zum neuen Wert aufgeführt.

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Die gesamte Liste der Import Vorschau kann, nachdem ein Wert ausgewählt wurde, mit der Tastenkombination „Strg“ + „F“ nach einem beliebigen Eintrag durchsucht werden.

Außerdem ist es möglich die gesamte Übersicht mit Hilfe der Tastenkombination „Strg“ + „E“ nach Excel zu exportieren.

References

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Mit einem einfachen Linksklick auf den Link „References“ kann eine Übersicht aufgerufen werden, die Auskunft darüber gibt, an welchen Stellen der zugehörige Berichtswert im aktuellen SmartNotes-Dokument verwendet wird.

Button Auswahl filtern

Button Auswahl filtern

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Über den Button „Auswahl filtern“, rechts neben dem Assistenzbereich „Import Vorschau“, kann in der Listenansicht zwischen allen verfügbaren Werten und Werten, die eine Differenz zum letzten Import aufweisen, umgeschaltet werden.

Remote Worker Übersicht

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Über den Button „Remote Worker Übersicht öffnen“ öffnet sich der Assistent für die Remote Worker Übersicht. Bei einigen Aktionen, wie z.B. dem Starten des Kopierprozesses eines Dokumentes, öffnet sich der Assistent auch automatisch.

Die Remote Worker Übersicht zeigt alle Jobs an, die aktuell auf dem Server laufen oder in der Warteschleife liegen. Dabei werden die Detailinformationen Namen, Status, Start- und Endzeitpunkt, Laufzeit, eine Meldung [z.B. dem aktuellen Fortschrittsstand] und der Besitzer des Auftrags angezeigt.

Da es sich um Prozesse handelt, die auf dem Server laufen, kann nach Start eines Prozesses die Remote Worker Übersicht geschlossen und mit SmartNotes wie gewohnt weiter gearbeitet werden. Eine Benachrichtigung über die Beendigung [z.B. des Kopierprozesses eines Dokumentes] auf dem Server findet nicht statt.

Checkbox „Alle aktiven Serveragenten anzeigen“

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Die Checkbox „Alle aktiven Serveragenten anzeigen“ zeigt, bei entsprechender Berechtigung, zusätzlich zu den von einem Benutzer angestoßenen Aufträgen, alle Jobs an, die aktuell vom Server bearbeitet werden oder noch in der Warteschleife liegen. Wird die Checkbox nicht aktiviert oder verfügt der Benutzer nicht über die entsprechenden Berechtigungen, dann sieht er nur die von ihm angestoßenen Aufträge.

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Ein bereits gestarteter Kopiervorgang kann mit Hilfe des Kontextmenüs wieder abgebrochen werden. Mit einem Rechtsklick auf den Kopiervorgang wird das Kontextmenü geöffnet und anschließend der Menüpunkt „Prozess abbrechen“ ausgewählt.

Der Kopiervorgang wird ohne weitere Sicherheitsabfrage abgebrochen und der Abbruch in der „Remote Worker Übersicht“ in den Spalten „Status“ und „Meldungen“ vermerkt.

Nach Beendigung des Kopiervorgangs wechselt der Status in „finished“ und wird mit einem grünen Haken versehen. Zusätzlich werden die restlichen Detailinformationen wie z.B. „Endzeitpunkt“ und „Meldungen“ aktualisiert.

Wenn die Remote Worker Übersicht nicht mehr benötigt wird, dann kann der Assistent über den Button „Schließen“ verlassen werden.