E-Mail Funktionalität der Quellensteuer
Bei der Nutzung des Dialogs Quellensteuer wird der Dialog E-Mail Administration um weitere Funktionen erweitert.
E-Mail-Benachrichtigung
Es werden zwei Adressatenkreise unterschieden. Zum einen die Quellensteuerverantwortlichen in den Einzelgesellschaften, zum anderen die Konzernverantwortlichen. Die Quellensteuerverantwortlichen in den Einzelgesellschaften ergeben sich über die Rollenzuweisung. Wenn E-Mail-Benachrichtigungen an die Quellensteuerverantwortlichen gesendet werden, werden so die jeweiligen Zuweisungen zum Zeitpunkt des Versands überprüft und die E-Mail-Adressen aus den Benutzerstammdaten für den Versand der E-Mail genutzt. Dasselbe gilt für E-Mails, die an die Konzernverantwortlichen gesendet werden. Darüber hinaus ist es möglich eine „Team-Mailbox“ zu hinterlegen, die als Sammelstelle für die Konzernverantwortlichen dient und alle E-Mails für die Konzernverantwortlichen empfängt.
E-Mail-Text
Der E-Mail-Text kann für jeden E-Mail-Typen in den Stammdaten hinterlegt werden.
Hier ist es möglich, den Betreff sowie den eigentlichen E-Mail-Text frei zu definieren. Die E-Mails werden im HTML-Format versendet.
Falls gewünscht, können die E-Mails in verschiedenen Sprachen verfasst werden. Die E-Mails werden entsprechend der gewählten GTC-Sprache versandt. Als Standardsprache wird für das Quellensteuermodul deutsch verwendet.
Im E-Mail-Betreff und Text können folgende Platzhalter verwendet werden, die durch die tatsächlichen Werte ersetzt werden:
| Platzhalter | Platzhalter Effekt |
|---|---|
{UNITID} | ID der Gesellschaft |
{UNITNAME} | Name der Gesellschaft |
{TODAY} | Tag des Versanddurchlauf |
{TODAY;x} | Tag des Versanddurchlauf + x |
{WHT-QUARTER} | Nummer des Quartals der geänderten Anmeldung |
| {WHT-YEAR} | Jahr der geänderten Anmeldung |
Arten von Benachrichtigungen im Quellensteuer-Dialog
Regelmäßige Benachrichtigung für die Quartals-Frist
Unter diesem E-Mail-Typ kann eine regelmäßige Benachrichtigung hinterlegt werden, welche die Quellensteuerverantwortlichen an die Quartals-Fristen erinnert.
Empfohlen wird eine Erinnerung am 3. Tag des jeweiligen Folgemonats des Quartals.
E-Mail-Benachrichtigung bei To-dos in Anmeldungen
Unter diesem E-Mail-Typ kann eine Event-bezogene Benachrichtigung hinterlegt werden, die den jeweiligen nächsten Bearbeiter eines Sachverhaltes über ein To-do informiert. Verfügbar sind folgende Ereignisse:
Status alt | Status neu | Empfänger |
|---|---|---|
Offen | Finalisiert |
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| Finalisiert | Offen |
|
Finalisiert | Übermittelt |
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Übermittelt | Angemeldet |
|
Übermittelt | Offen |
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Angemeldet | Übermittelt |
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E-Mail-Benachrichtigung bei To-dos in Prüfungen
Unter diesem E-Mail-Typ kann eine Event-bezogene Benachrichtigung hinterlegt werden, die den jeweiligen nächsten Bearbeiter eines Sachverhaltes über ein To-do informiert. Vorgesehen sind folgende Ereignisse:
Status alt | Status neu | Empfänger |
|---|---|---|
Offen | Übermittelt |
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Übermittelt | Geprüft |
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Übermittelt | Offen |
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