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Neben dem Namen, der Beschreibung sowie der Gestaltungsart wird in der Übersicht das Enddatum basierend auf dem internen Startdatum angezeigt. Die Spalte Version beschreibt, ob es sich bei der Gestaltung um eine Erstbewertung oder Korrektur handelt. Näheres dazu finden Sie im Kapitel Abgeschlossen.
Bearbeitungsansicht
Über Klick auf den Stift gelangen Sie in die Bearbeitungsansicht. Hier sieht der Benutzer die einzelnen Beteiligten der Gestaltung, sobald sich diese mindestens im Prozessschritt Bewertung befinden. Eine Bearbeitung ist jedoch erst möglich, sobald ein Beteiligter in der Freigabe ist. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, die vorherigen Prozessschritte und deren Ergebnisse in der Leseansicht über die Prozessleiste zu betrachten.
Für die einzelnen Beteiligten stehen folgende Informationen zur Verfügung, welche über die Plus- und Minuszeichen auf- und zugeklappt werden können:
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Über die Schaltfläche Zurück zu Bewertung haben Sie die Möglichkeit, einen Beteiligten zwecks Korrektur zurück in den Prozessschritt Bewertung zu verschieben. Zudem können Sie an dieser Stelle einen Kommentar hinterlassen, welcher für den jeweiligen Bewertenden sichtbar ist. Dieser Schritt steht Ihnen zur Verfügung, sobald der jeweilige Beteiligte die Freigabe betritt.
Meldedaten erzeugen
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Der Bereich Verlauf dient als chronologische Auflistung der Meldedaten. Über die Schaltflächen Anzeigen oder Bearbeiten können Sie direkt zur Meldung des Beteiligten navigieren.
Hinweis: Wenn Nutzer bei einem Klick auf den Button Meldedaten erzeugen die Fehlermeldung Keine gültigen ELMA-Daten vorhanden! erhalten, muss geprüft werden, ob für den Nutzer im Bereich ELMA - Daten ein Eintrag vorhanden ist.
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Für das Verschieben des kompletten Sachverhalts in den Bereich abgeschlossen sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
Variante | Bedingung |
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Muss immer erfüllt sein |
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Nicht meldepflichtige Gestaltung |
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Meldepflichtige Gestaltung - Gültige Meldung in der Applikation: |
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Meldepflichtige Gestaltung - Gültige Meldung außerhalb der Applikation: |
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Der Freigebende kann die Gestaltung, bei erfüllten Voraussetzungen, über die Schaltfläche Meldung finalisieren in der Menüleiste in den letzten Prozessschritt abgeschlossen verschieben.
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Zunächst ist die Ansicht leer. Klicken Sie auf Anhang hinzufügen, um Kommentare oder Dateianhänge an die Gestaltung anzuhängen.
Sie können Kommentare und/oder Dateien an die Gestaltung anhängen.
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Dateianhänge werden unterstrichen dargestellt und können durch Klick auf diese heruntergeladen werden. Bei Bedarf kann der Eintrag vollständig gelöscht werden, indem Sie auf den Mülleimer in der ersten Tabellenspalte klicken.