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| Table of Contents |
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Auf der Startseite des Rollendialogs sind alle angelegten Rollen mit ihren Berechtigungsobjekten aufgelistet. Welche Funktionen dieser Dialog bietet, wird nachfolgend beschrieben.
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Um Rollen anzulegen, bedarf es vorab einer Klärung, welche Rollen im Unternehmen benötigt werden, z. B. ob es eine Review-Rolle oder einen Superuser geben soll. Die Definition der Rollen erfolgt i. d. R. im Projektverlauf.
Beim [
Anlegen] einer Rolle erscheint eine neue Eingabemaske, in welcher der Name der Rolle festgelegt und über [
Speichern] bestätigt wird. Die Rollen-ID wird als fortlaufende Nummer automatisch vom VAT@GTC vergeben. Nach dem Speichern erscheint eine weitere Eingabemaske, in der eine Auswahl der einzelnen Berechtigungen über [Objekt-Wert] zu erfolgen hat.
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Ein Objekt entspricht bestimmten Funktionalitäten bzw. Dialogen, wie bspw. Länder, Perioden und Rollen. Der Wert hingegen stellt eine Berechtigungsart dar, die im VAT@GTC durch die folgenden zwei Werte gekennzeichnet ist:
- Read
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- : Die entsprechenden Datensätze sind für die ausgewählten Objekte einsehbar.
- Edit
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- : Die entsprechenden Datensätze können für die ausgewählten Objekte angelegt, geändert, gelöscht und wiederhergestellt werden.
Nachdem die Objektwerte definiert wurden, ist es wichtig, über [Anlegen 
Anlegen] die Rolle einzufügen. Die angelegten Rollen erscheinen im Anschluss unterhalb der Eingabezeile. Wenn alle Rollen angelegt worden sind, muss eine Bestätigung über [Speichern 
Speichern] erfolgen.
Bearbeiten, Anzeigen und Löschen einer Rolle
Die [Bearbeitungsfunktion 
] ermöglicht Bearbeitungsfunktion ermöglicht Änderungen bei bestehenden Rollen. Die bereits festgelegten Objektwerte werden tabellarisch angezeigt. Neue Objektwerte können wie gewohnt über die Dropdown-Liste über Liste über [Anlegen] hinzugefügt werden. Auch das [Löschen
] einzelner Werte ist an dieser Stelle möglich. Anschließend Anschließend müssen die Änderungen über [Speichern] bestätigt werden.
Die [Anzeigefunktion 
Anzeigefunktion] gibt eine detaillierte Darstellung der einzelnen Rollen wieder. Änderungen sind hierüber jedoch nicht möglich.
Wird im Hauptdialog [Löschen ] ausgewählt, erscheint eine neue Seite, welche erneut die Detailansicht der Rolle auflistet. Hier kann nochmal entschieden werden, ob die Rolle tatsächlich gelöscht werden soll.
Das Das [Löschen Löschen] in der Detailansicht löst eine Archivierung der Rolle aus. Über die Anzeigefunktion können alle archivierten Rollen wieder angezeigt werden.
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| Tip | ||
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| Eine Rolle kann erst dann gelöscht werden, wenn diese Rolle bei keinem Benutzer mehr hinterlegt ist. |
Die zuvor gelöschten Rollen können über über [Wiederherstellung
] reaktiviert werden und erscheinen daraufhin in der Anzeigefunktion bei aktiven Rollen.
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In der nachfolgenden Übersicht werden die verschiedenen Objektwerte dargestellt und beschrieben.
System
| Objekt | Beschreibung |
All objects | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf alle Funktionen und Dialoge. |
System Administrator | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Administrationsdialog im Stammdaten-Bereich und den Aktivierungsdialog. |
| UsersCredentials | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf die von einzelnen Nutzern hinterlegten Zugängen im Dialog Zugangsdaten. |
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Umsatzsteuer
Objekt | Beschreibung | ||
VAT: Transaction Data | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Umsatzsteuer-Bereich. | ||
VAT: Declaration | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Meldungsdialog im Umsatzsteuer-Bereich. | ||
VAT: Elster | Gewährt das Recht, einen produktiven und test-Elster Versand durchzuführen. (nur Edit sinnvoll) | ||
VAT: Elster Test | Gewährt das Recht, einen test-Elster Versand durchzuführen. (nur Edit sinnvoll) | ||
Vat Id Check | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den USt ID – Prüfungsbereich. | ||
VAT: Import | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Import Dialog im Umsatzsteuer-Bereich. | ||
VAT: Month Overview | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Monatsstatus Dialog im Umsatzsteuer-Bereich. | ||
VAT: Open close Declaration | Gewährt das Recht auf die Funktion des Schließens der Meldung. (nur Edit sinnvoll) | VAT: Reconciliation | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Abstimmungen Dialog im Umsatzsteuer-Bereich. |
VAT: Report Dialog | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Report Dialog im Umsatzsteuer-Bereich. | ||
VAT: Reset Send Error | Gewährt das Recht, eine Meldung zurückzusetzen, die mit Fehlern über den Webservice versendet wurde im Umsatzsteuer-Bereich. (nur Edit sinnvoll) | ||
VAT: Resubmission | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Wiedervorlagen Dialog im Umsatzsteuer-Bereich. | ||
VAT: Resubmission Admin | Berechtigt den Benutzer dazu, alle offenen Wiedervorlagen per Knopfdruck zu schließen. | ||
VAT: Review Reset | Gewährt das Recht, eine Meldung zurückzusetzen, die mit Fehlern über den Webservice versendet wurde im Umsatzsteuer-Bereich. (nur Edit sinnvoll) | ||
VAT: Review Status Change | Gewährt das Recht, einen bereits durchgeführten Review im Umsatzsteuer-Bereich zurückzusetzen. (nur Edit sinnvoll) | ||
VAT: Send Declaration | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf dem Versende-Dialog im Umsatzsteuer-Bereich. | ||
VAT: Special Payment | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf die Sondervorauszahlungsdialoge im Umsatzsteuer-Bereich. | ||
VAT: Year Overview | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Jahresstatus Dialog im Umsatzsteuer-Bereich. |
Stammdaten
| Objekt | Beschreibung |
Master Data: Companies | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Gesellschaften Dialog im Stammdaten-Bereich. |
Master Data: Countries | Gewährt Leserechte auf den Länder Dialog im Stammdaten-Bereich. (auch wenn hier Edit vergeben wird) |
Master Data: Import | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Import Dialog im Stammdaten-Bereich. |
Master Data: Periods | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Perioden Dialog im Stammdaten-Bereich. |
Master Data: Reconciliation | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Abstimmungen Dialog im Stammdaten-Bereich. |
Master Data: Recon Defaults | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Dialog zum Setzen der Abstimmungsstandards im Stammdaten-Bereich. |
Master Data: Roles | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Rollen Dialog im Stammdaten-Bereich. |
Master Data: Taxcodes | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Steuerkennzeichen Dialog im Stammdaten-Bereich. |
Master Data: User Auth | Gewährt das Recht, einem Benutzer Rechte zuzuweisen. (nur Edit sinnvoll) |
Master Data: Users Password | Gewährt das Recht das Passwort eines Benutzers zu setzen oder zu ändern. (nur Edit sinnvoll) |
Master Data: Users | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Benutzer Dialog im Stammdaten-Bereich. |
Zusammenfassende Meldung
| Objekt | Beschreibung |
ESL: European Sales List | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den ZM Bereich. |
ESL: Admin | Gewährt die Berechtigung, eine Zeile aus der ZM zu entfernen. |
ESL: Import | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Import Dialog im ZM-Bereich. |
ESL: Month Overwiew | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Monatsstatus Dialog im ZM-Bereich. |
ESL: Reconciliation | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Abstimmungen Dialog im ZM-Bereich. |
ESL: Reset Send Error | Gewährt das Recht, eine Meldung zurückzusetzen, die mit Fehlern über den Webservice versendet wurde im ZM-Bereich. (nur Edit sinnvoll) |
ESL: Review Reset | Gewährt das Recht, einen bereits durchgeführten Review im ZM-Bereich zurückzusetzen. (nur Edit sinnvoll!) |
ESL: Review Status Change | Gewährt das Recht, den Status des Reviews im ZM-Bereich zu ändern. (nur Edit sinnvoll) |
ESL: Send Declaration | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf dem Versende- Dialog im ZM-Bereich. |
ESL: Year Overview | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Jahresstatus Dialog im ZM-Bereich. |
Vat Id Check | Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den USt ID – Prüfungsbereich. |
VAT-Audit
Die verbleibenden Rollenobjekte, insbesondere die mit dem Präfix "Lil:", beschreiben die Rollen für den VAT-Audit Bereich. Die VAT-Audit Rollenobjekte werden hier Beschrieben: Start VAT-Audit.