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Neben der manuellen Zuweisung von Rollen können die Einstellungen auch auf der Grundlage bereits vorgenommener Benutzerkonfigurationen vorgenommen werden. Hierfür steht die Funktion Kopie auf Basis von zur Verfügung. Das Nutzen dieser Kopierfunktion kann z.B. sinnvoll sein, wenn mehrere Personen dieselben Gesellschaften betreuen und hierfür über dieselben Berechtigungen verfügen sollen. In diesem Fall muss die detaillierte Konfiguration nur einmalig vorgenommen werden.
Durch die Vergabe von individuellen Rollen wird eine sehr differenzierte Berechtigungsvergabe sichergestellt. Auf dieser Grundlage können auch Funktionstrennungen wie z.B. das Vier-Augen-Prinzip festgelegt werden.
Rolle []
Die auszuwählenden Rollen werden im Stammdatendialog Rollen administriert.
So kann beispielsweise einem Wirtschaftsprüfer die entsprechende Rolle Auditor zugewiesen werden [nur Leserechte]. Falls keine Einschränkung erfolgen soll ist [---] zu wählen.
Gesellschaft []
Jede Rolle kann auf eine [oder mehrere] Gesellschaften beschränkt werden.
So kann beispielsweise festgelegt werden, dass ausländischen ausländische Wirtschaftsprüfer nur auf die jeweiligen Landesgesellschaften zugreifen können. Falls keine Einschränkung erfolgen soll ist
Wird bei einer Zuordnung auf "Reporting Dimensionen" und / oder "Land" eingeschränkt, kann die Zuordnung bei der Gesellschaft auch auf [---] zu wählen. Dann erfolgt keine Beschränkung der Rolle auf bestimmte Gesellschaften.eingestellt werden.
Reporting Dimension []
Die ausgewählte Rolle kann ebenfalls auf in den Stammdaten hinterlegte Reporting Dimensionen beschränkt werden. Falls keine Einschränkung erfolgen soll ist [---] zu wählen.
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Rollen können auf Länder begrenzt werden. Falls keine Einschränkung erfolgen soll ist [---] zu wählen.Durch die Vergabe von individuellen Rollen wird eine sehr differenzierte Berechtigungsvergabe sichergestellt. Auf dieser Grundlage können auch Funktionstrennungen wie z.B. das Vier-Augen-Prinzip festgelegt werden
Beispiele für Rollenzuordnungen
Rolle | Gesellschaft | Reporting Dimension | Land | Ergebnis | |
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Bearbeiter Einzelgesellschaft | A0001 A1001 B3001 | --- | --- | Der Anwender kann genau die drei angegebenen Gesellschaften bearbeiten. | |
Bearbeiter Einzelgesellschaft (cascading) | A0001 | --- | --- | Der Anwender kann die Gesellschaft A0001 und alle Gesellschaften, die in der Konzernstruktur unter der Gesellschaft A0001 hängen, bearbeiten. | |
Bearbeiter Einzelgesellschaft | --- | --- | Deutschland | Der Anwender kann alle Gesellschaften, die dem Land "Deutschland" zugeordnet sind, bearbeiten. | |
Bearbeiter Einzelgesellschaft | --- | Geschäftsbereich Chemie | Deutschland | Der Anwender kann alle Gesellschaften, die dem Land "Deutschland" und der Reporting Dimension "Geschäftsbereich Chemie" zugeordnet sind, bearbeiten. |