Import

Bei Projektstart besteht die Möglichkeit, Stammdatensätze wie Gesellschaften oder Steuerkennzeichen mithilfe eines von AMANA zur Verfügung gestellten Templates in Form einer csv-Datei hochzuladen. Auf diese Weise müssen die Stammdaten nicht alle händisch ins VAT@GTC eingegeben werden. Einzelne Stammdaten können jederzeit manuell nachgetragen werden.

In diesem Bereich wird der Import der Gesellschaften mithilfe des [AMANA Company Imports] vollzogen. Die Inhalte dieser Tabellen können im Dialog [Schnittstellenkonfiguration] definiert und anschließend unter [Stammdaten Import] hochgeladen werden.

Beim Import wird zuerst die Validität der einzelnen Eintrage für sich geprüft. Wenn Sich in der Datei noch Fehler befinden, wird für die Gesellschaft eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

Wurde der Import erfolgreich durchgeführt, wird eine Liste zur Übersicht der importierten Stammdaten angezeigt. Über die Funktion [Zeige/Verberge Spalten] können die Spalten ausgewählt werden, die angezeigt werden sollen. Hier kann geprüft werden, ob die Stammdaten korrekt importiert wurden.

In Zielperiode übertragen

Anschließend kann über [Zielperiode] eine Periode ausgewählt werden, in welche die Stammdaten importiert werden sollen. Der Import in die entsprechende Periode erfolgt über [In Zielperiode übertragen].

Praxishinweis

Es werden nur Perioden aus dem Land, in dessen Kontext Sie sich grade befinden angezeigt. Das Land können Sie über die Startseite unter [Stammdaten → Home] wechseln.

Beim Übertragen in die Zielperiode kann es zu Konflikten mit bereits vorhandenen Gesellschaften in dieser Periode kommen, oder zu Konflikten in der Organschaftsstruktur, die dazu führen, dass der Übertrag fehlschlägt. Auch hier wird über entsprechende Fehlermeldung auf das Problem der Datei hingewiesen.

Wurde der Übertrag erfolgreich durchgeführt, dann ist der Gesellschaftsdialog mit den entsprechenden Daten befüllt.

Praxishinweis

Über den Stammdatenimport können bspw. im Fall einer Erweiterung des Organkreises bzw. des Konzerns mehrere Gesellschaften importiert und zu einer Periode hinzugefügt werden. Im Falle einer Organschaftsstruktur muss dabei beachtet werden, dass auch bereits vorhandene, übergeordnete Gesellschaften der neuen Gesellschaften im Template vorhanden sein müssen.